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| | | | | Beschreibung | | Zur objektiven Bewertung des Projektfortschritts haben sich die Kontrollindizes als zweckmäßig erwiesen. Bei den Indizes unterscheidet man zwischen Abweichungsindizes (Quotienten der Istwerte zweier Projektgrößen zu dem Quotienten der dazugehörigen Planwerte), Vergleichsindizes (Quotient von Projektgrößen in unterschiedlichen Aktualitätsständen) und Leistungsindizes (wie Vergleichsindex, nur wird eine Projektgröße zur Indexbildung neu bewertet).
Für alle Indizes gilt: Wenn der Indexwert < 1 ist, so liegt das Projekt "über Plan" (guter Projektfortschritt), bei Werten > 1 ist das Projekt "unter Plan" (schlechter Projektfortschritt).
Neben der allgemeinen Aussage zum aktuellen Status des Projektes (gut/schlecht) können die verschiedenen Kontrollindizes beim Vergleich mit älteren Werten dazu genutzt werden, Trends im Projekt zu erkennen. Denkbar wäre beispielweise die Überprüfung, ob eine Korrekturmaßnahme bei der Kostenplanung die gewünschte Wirkung zeigt, also der Zahlenwert des Termin/Kosten-Indexes kleiner geworden ist. Welche Indizes für ein Projekt relevant sind, sollte bereits während der Projektplanung festgelegt werden. Dies ist unter anderem auch davon abhängig, ob die benötigten Ausgangswerte aktuell und zuverlässig ermittelt werden können.
Abweichungsindizes setzen die Plan/Ist-Abweichungen zweier Projektgrößen ins Verhältnis und ermöglichen damit eine Aussage zum Projektfortschritt.
- Termin/Aufwand-Index: drückt aus, wie viel des nach Plan zur Verfügung stehenden Aufwands benötigt worden ist (Ist-Fortschritt zu Plan-Fortschritt).
Abbildung: Termin-Aufwand-Index
- Termin/Kosten-Index: drückt aus, wie viel von den nach Plan zu verbrauchenden Kosten wirklich verbraucht worden sind. Hier muss die voraussichtliche Gesamtdauer aktuell bestimmt werden, da sich in ihr der Projektfortschritt verbirgt.
Abbildung: Termin-Kosten-Index
Vergleichsindizes setzen die Plan- und Istwerte jeweils eines Projektparameters ins Verhältnis. Allerdings liefert nur der Fertigstellungsindex eine direkte Aussage zum Projektfortschritt. Lediglich im Verbund mit anderen Vergleichsindizes können Aussagen zum Projektfortschritt erhalten werden.
- Plankosten-Index: drückt den Trend in der Kostenschätzung und damit die Plansicherheit in der Kostenbetrachtung aus. Dieser Wert liefert allerdings keine unmittelbaren Aussagen zum Sachfortschritt.
Abbildung: Plankosten-Index
- Fertigstellungs-Index: drückt den erreichten Sachfortschritt aus. Als Maßgröße können neben den Arbeitspaketen auch Vorgänge eines Netzplanes genutzt werden. Wenn das Projekt eine sehr detailierte Aufgabenteilung aufweist, also in relativ kleine Arbeitspakete unterteilt ist, so hat dieser Index sicher die größte Aussagekraft.
Abbildung: Fertigstellungs-Index
Leistungsindizes bewerten die bisher erbrachte Arbeit im Verhältnis zu Plankosten bzw. Istkosten und stellen somit Kontrollindizes für den Sachfortschritt des Projektes dar.
- Kosten-Leistungsindex: drückt aus, in welchem Verhältnis die Kosten zur erbrachten Leistung stehen.
Abbildung: Kosten-Leistungs-Index
- Termin-Leistungsindex: drückt die aktuelle Terminabweichung aus, indem von der Erkenntnis ausgegangen wird, dass eine kostenmäßige Planabweichung - bei unveränderten Projektgegebenheiten - zwangsläufig zu einer entsprechenden Terminabweichung führt.
Abbildung: Termin-Leistungs-Index
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