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| | | | | Ausgangssituation | | | Ausgangspunkt für die Phasenplanung ist die Festlegung von Arbeitspaketen aus der Strukturplanung. | | | Durchzuführende Aktivität | | Bei großen Projektvorhaben lohnt es sich, das Projekt in größere Abschnitte, den Projektphasen einzuteilen. Die Planung von Projektphasen orientiert sich an den im Projektstrukturplan definierten Arbeitspaketen (Strukturplanung), dient aber in erster Linie der Reduzierung der Komplexität im Projektplanungsprozess.
Mit Hilfe der Phasen kann man den Detaillierungsgrad des Projektplans über die Projektdauer abstufen. Somit ist man nicht gezwungen, eine feingliedrige Detailplanung über die gesamte Projektdauer durchzuführen, sondern man plant die unmittelbar folgenden Phasen mit hohem und die späteren mit abnehmendem Detaillierungsgrad. Dies nennt man auch degressive Detaillierung des Projektplans. Außerdem kann so im Projektverlauf die Planung, Strukturen und Strategien dem jeweils dann vorliegenden Bedarf angepasst werden.
Mit der Gliederung des Projektes in Projektphasen kann man auch Abbruchstellen definieren bzw. schwierige Problemstellungen separieren, um Reduzierung des Projektrisikos (Management von Projektrisiken) zu erreichen. Oftmals bietet es sich dann an, das Projekt in separate und in sich geschlossene Teilprojekte aufzuteilen.
Projektphasen müssen nicht generell linear aufeinander folgen, sondern können auch parallel ablaufen oder sich überlappen. Wichtig bei der Phasenplanung ist es, dass die Phasen möglichst unabhängig von einander sind. Daher dürfen Arbeitspakete auch nicht über Phasengrenzen hinausgehen. Die Phasengrenzen sind zu gleich auch Meilensteine im Projekt. Bei der Findung der Phasen kann man sich an Teilergebnissen oder Ausbaustufen des zu erstellenden Systems orientieren. Hierzu ist es sinnvoll für die einzelnen Phasen im Vorhinein Teilziele zu vereinbaren.
| | | Ergebnis der Aktivität | | | Phasenplan mit der Einteilung des Projektes in einzelne Abschnitte. | |
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