Es gibt zahlreiche Ansätze, Standards und Normen, die die grundlegende Struktur eines Lastenheftes darstellen. Die nachfolgende Gliederung beschreibt den Aufbau eines Lastenheftes und orientiert sich an dem IEEE 830-98 Standard. Als erweiterte Gliederung wird folgende Kapitelstruktur vorgeschlagen.
1. Einleitung
1.1 Zweck
1.1.1 Hintergründe und Ziele des Projekts
1.1.2 organisatorische Einbettung
1.1.3 technische, wirtschaftliche, organisatorische, ergonomische Ziele
1.2 Produktumfang
1.2.1 Musskriterien
1.2.2 Wunschkriterien
1.2.3 Abgrenzungskriterien
1.2.4 Bewertungskriterien für die Beurteilung der Zielsetzung
1.2.5 Kostenrahmen
1.3 Definitionen, Akronyme, Abkürzungen
1.4 Referenzen
1.5 Übersicht
2. Allgemeine Übersicht
2.1 Beschreibung der Ausgangssituation (Ist-Zustand)
2.1.1 Organisation, Arbeitsabläufe
2.1.2 technischer Prozess
2.1.3 Datendarstellung und Mengengerüst