In dieser Komponente werden speziell Risiken behandelt, die auftauchen können, wenn die Rahmenbedingungen für das Projekt – wie Zeit und Kosten, benötigte Ressourcen – unzureichend sind.
Termin und Kostenvorgaben
Gegenmaßnahmen
Spielräume schaffen
regelmäßige (!) und immer genauere Aufwands-/Kostenschätzung
Anforderungen “abspecken”
Personelle Ressourcen stehen nicht im geplanten bzw. benötigten Umfang zur Verfügung, unzureichende Fachkompetenz der Teammitglieder
Gegenmaßnahmen
Kenntnisstand der Projektmitarbeiter prüfen und eine gezielte Ausbildung bei der Feststellung von Kenntnisdefiziten
Unzureichende Freistellung des Projektleiters, unzureichende Kompetenz des Projektleiters, fehlende Unterstützung durch den Projektleiter
Gegenmaßnahmen
Projektleiter von anderen Aufgaben entbinden
Schulung des Projektleiters
anderen (mit weniger Aufgaben belasteten, geschulten) Projektleiter einteilen
Problem eskalieren lassen (kann nicht im Projekt gelöst werden, sondern nur mit Unterstützung durch eine höhere Ebene)
Materielle Ressourcen (Geräte, Software, Infrastruktur) stehen nicht im geplanten bzw. benötigten Umfang zur Verfügung
Gegenmaßnahmen
Ressourcen bereitstellen (leihen, leasen, kaufen)
Ressourcenplan frühzeitig für das Projekt aufstellen, um Engpässe früher erkennen zu können
Ungeeignete Projektteam-Zusammensetzung
Gegenmaßnahmen
Projektteam umstrukturieren (Mitarbeiter vom Team abziehen)
Anderes Projektteam einsetzen
Firmenübernahme durch anderes Unternehmen, Einführung der Software bei Kunden, aber fehlendes Interesse der neuen Geschäftsleitung am Projekt
Gegenmaßnahmen
Überzeugung der Geschäftsleitung vom Nutzen des Projektes (evtl. mit Unterstützung durch den Kunden)
Absicherung dieses Falles beim Vertragsabschluss mit dem Kunden und somit Notwendigkeit der Weiterführung des Projektes für die neue Geschäftsleitung