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Arbeitsmaterialien
Projektrisiken: Unzureichende Rahmenbedingungen
Komponente:5789
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Beschreibung der Komponente

In dieser Komponente werden speziell Risiken behandelt, die auftauchen können, wenn die Rahmenbedingungen für das Projekt – wie Zeit und Kosten, benötigte Ressourcen – unzureichend sind.

Termin und Kostenvorgaben

Gegenmaßnahmen
  • Spielräume schaffen
  • regelmäßige (!) und immer genauere Aufwands-/Kostenschätzung
  • Anforderungen “abspecken”
Personelle Ressourcen stehen nicht im geplanten bzw. benötigten Umfang zur Verfügung, unzureichende Fachkompetenz der Teammitglieder

Gegenmaßnahmen
  • Kenntnisstand der Projektmitarbeiter prüfen und eine gezielte Ausbildung bei der Feststellung von Kenntnisdefiziten
Unzureichende Freistellung des Projektleiters, unzureichende Kompetenz des Projektleiters, fehlende Unterstützung durch den Projektleiter

Gegenmaßnahmen
  • Projektleiter von anderen Aufgaben entbinden
  • Schulung des Projektleiters
  • anderen (mit weniger Aufgaben belasteten, geschulten) Projektleiter einteilen
  • Problem eskalieren lassen (kann nicht im Projekt gelöst werden, sondern nur mit Unterstützung durch eine höhere Ebene)
Materielle Ressourcen (Geräte, Software, Infrastruktur) stehen nicht im geplanten bzw. benötigten Umfang zur Verfügung

Gegenmaßnahmen
  • Ressourcen bereitstellen (leihen, leasen, kaufen)
  • Ressourcenplan frühzeitig für das Projekt aufstellen, um Engpässe früher erkennen zu können
Ungeeignete Projektteam-Zusammensetzung

Gegenmaßnahmen
  • Projektteam umstrukturieren (Mitarbeiter vom Team abziehen)
  • Anderes Projektteam einsetzen
Firmenübernahme durch anderes Unternehmen, Einführung der Software bei Kunden, aber fehlendes Interesse der neuen Geschäftsleitung am Projekt

Gegenmaßnahmen
  • Überzeugung der Geschäftsleitung vom Nutzen des Projektes (evtl. mit Unterstützung durch den Kunden)
  • Absicherung dieses Falles beim Vertragsabschluss mit dem Kunden und somit Notwendigkeit der Weiterführung des Projektes für die neue Geschäftsleitung
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