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Verfahren
Dokument beschreiben
Aktivität:5202
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Ausgangssituation
Voraussetzung sind die Aktivitätsbeschreibungen des bestehenden Systems.
Durchzuführende Aktivität
Für die Beschreibung der identifizierten Input- und Output-Glossar Dokumente ist das Formular Dokumentenbeschreibung vorgesehen. Neben Name und Kurzbezeichnung wird zunächst Granularität, Form und Verbindlichkeit des Dokuments festgehalten. Anschließend werden die weiteren Felder Zweck, Inhalt, Teildokumente, Muster, Qualitätsvorgaben, messbare Merkmale, Erstellung, Prüfung, Freigabe, Änderung, Erläuterung und Anlagen stichpunktartig ausgefüllt.

  • Feld: Inhalt
  • Name: Bezeichnung des Dokuments.
  • Kurzbezeichnung: Verwendete Abkürzung/Identifikation.
  • Granularität: Können Teildokumente des beschriebenen Dokuments identifiziert werden (verfeinert) oder nicht (atomar)?
  • Form: Ist das Format (z.B. durch ein Muster) oder die Gliederung vorgegeben, handelt es sich um ein formloses Dokument oder wird der entsprechende Input/Output nicht in einem Dokument festgehalten?
  • Verbindlichkeit: Ist die festgelegte Form vorgeschrieben oder empfohlen?
  • Zweck: Welchem Zweck dient das Dokument?
  • Inhalt: Welchen Inhalt hat das Dokument?
  • Teildokumente: Aus welchen Teildokumenten besteht das beschriebene Dokument?
  • Muster: z.B. Formular oder Template?
  • Qualitätsvorgaben: Welchen Qualitätsanforderungen muss das Dokument genügen?
  • Messbare Merkmale: Welche Merkmale des Dokuments können gemessen werden?
  • Erstellung: Durch welche Aktivitäten wird das Dokument erstellt?
  • Prüfung: Durch welche Aktivitäten wird das Dokument geprüft?
  • Freigabe: Durch welche Aktivität wird das Dokument freigegeben?
  • Änderung: Durch welche Aktivitäten wird das Dokument geändert?
  • Erläuterungen: Ergänzende Angaben, die für das Verständnis des Dokuments wichtig sind, aber in der formalisierten Beschreibung bisher fehlen.
  • Anlagen: Beschreibungen des Dokuments und Beispieldokumente.
Ergebnis der Aktivität
Resultate sind die Dokumentbeschreibungen des bestehenden Systems.
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