Ziel der »Situationsanalyse« ist es, tiefer gehendes Verständnis von der Ausgangssituation zu bekommen, insbesondere die im Grobkonzept festgehaltenen Annahmen zu validieren. Dabei dient die Phase der »Situationsanalyse« der Vorbereitung der »Entwurfsphase«, indem sie Mängel im aktuellen Zustand identifiziert und mit dem angestrebten Sollzustand in Beziehung setzt.
Meist wird es die Phase explizit nur bei großen E-Business-Projekten geben oder wenn in der Phase »Vision & Konzeption« wichtige Fragen unzureichend beantwortet geblieben sind.
Es ist sinnvoll bei Abschluss dieser Phase noch einmal über die Fortführung des Projekts zu entscheiden.
Im Bereich des Projektmanagements beginnt spätestens mit dieser Phase das Überwachen und Steuern des Projektablaufes. Diese Aufgaben dauern bis zum formalen Abschluss des Projektes.