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| | | | | Ausgangssituation | | Die Projektplanung und das Grobkonzept, sowie die ggf. erfolgte Auswahl von Dienstleistern, Zulieferern und Realisierungspartnern, bilden den Ausgangspunkt für die Projektorganisation.
| | | Durchzuführende Aktivität | | Die Projektorganisation umfasst alle Maßnahmen, die für eine effiziente Zusammenarbeit der Projektbeteiligten notwendig sind. Im Mittelpunkt steht die Bildung des Teams, die Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die Regelung des Informationsflusses zwischen den Teammitgliedern untereinander so wie mit dem Projektumfeld, d.h. unter anderem wird das Berichtswesen für das Projekt festgelegt.
Bei der Bildung des Teams wird meist zweistufig vorgegangen. Zunächst wird ein Kernteam gebildet, welches das Projekt über die gesamte Laufzeit begleitet und meist auch schon in der Phase »Vision & Konzeption« in das Vorhaben involviert ist. Bei Bedarf wird das Kernteam später - insbesondere in der Realisierungsphase - um weitere Mitglieder zum Entwicklungsteam ergänzt. Der Festlegung der Teammitglieder geht die Definition der im Projekt anfallenden Aufgaben und dafür benötigten Rollen voraus. Sie bildet die Grundlage für das Projektrecruiting, welches durch ein geeignetes Management der vorhandenen Mitarbeiterfähigkeiten (Skillmanagement) unterstützt werden kann.
Außer bei Kleinstprojekten ist es bei E-Business-Vorhaben üblich, dem Projektteam ein Steuerkomitee zur Seite zu stellen, welches Entscheidungen trifft, die über die Kompetenzen des Projektleiters hinausgehen, Controllingaufgaben übernimmt, das Projekt nach außen vertritt und als Eskalationsgremium bei Streitfällen dient. Letzteres ist besonders bei Projekten mit externen Partnern eine wichtige Funktion. Dieses Steuerkommitee kann aus einer Person bestehen (z.B. Abteilungsleiter) oder aus einem Gremium der am Projekt beteiligten Abteilungen bzw. Unternehmen. | | | Ergebnis der Aktivität | | Nach Durchführung der Projektorganisation sind die Organsiationseinheiten, Zuständigkeiten und Kommunikationswege für das Projekt definiert.
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