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| Ausgangssituation |
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| Das in der Phase »Vision und Konzeption« erstellte Grobkonzept bildet die Grundlage für die Definition des Projektes. |
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| Durchzuführende Aktivität |
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Es wird eine Beschreibung des Projektes erstellt, um den im Projekt zu behandelnden Gegenstand abzugrenzen. Dazu enthält sie neben der Beschreibung der Ausgangssituation und der Zielstellung aus dem Grobkonzept, die Festlegung der Hauptaufgaben, die Abgrenzung in zeitlicher, finanzieller und organisatorischer Hinsicht. Mit der Nennung der kritischen Erfolgsfaktoren wird eine erste Abschätzung des Projektrisikos vorgenommen.
Die Projektdefinition ist eine klare und verbindliche Vereinbarung zwischen dem Projektauftraggeber und dem Projektleiter und soll ein gemeinsames Verständnis über die wesentlichen Projektzusammenhänge herstellen. Auch bei Projekten, die intern im Unternehmen durchgeführt werden, sollte mit Beginn des Projektes die Projektdefinition schriftlich niedergelegt werden. Sie ist ein wichtiger Bestandteil der zu eröffnenden Projektakte.
Bei der Definition des Projekts sind die Richtlinien und Vorgehensweisen zu berücksichtigen, die sich aus der Projektkultur des betreffenden Unternehmens ergeben. |
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| Ergebnis der Aktivität |
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| Als Resultat dieser Aktivität entsteht eine schriftlich niedergelegte Projektdefinition, welches die Grundlage für die Projektplanung darstellt. |
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