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Verfahren |
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Anforderungen an die Ausschreibung eines IT-Projektes |
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| Beschreibung | |||||||||
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| Je nach Projekttyp sind unterschiedliche Dokumente zu erstellen. Bei einer Neuentwicklung wird in der Regel ein Pflichtenheft erstellt, welches eine systematische Erfassung und Klassifikation der Anforderungen an das Projekt sowie häufig auch eine Beschreibung der Systemarchitektur beinhaltet.
Bei einer Erweiterung oder Veränderung kann meist auf eine Vielzahl von Dokumenten zurückgegriffen werden, sodass nur die entsprechenden Erweiterungen definiert werden müssen. Diese Definition kann in einem Textdokument oder einer Tabelle erfolgen. Bei einer Erweiterung/Veränderung eines bestehenden Systems müssen die geplanten Aufgaben in der Regel mit Prioritäten versehen werden. Da in die Durchführung von Projekten im allgemeinen immer Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmen zusammenarbeiten - normalerweise auch mit einem unterschiedlichen technischen Hintergrund - ist es erforderlich sich in Form eines Glossars, Abkürzungsverzeichnisses, und bei häufig verwendeten graphischen Symbolen auf eine einheitliche Darstellung zu verständigen. Dies trägt sehr zum Erreichen eines gemeinsamen und eindeutigen Verständnisses der Aufgabenstellung bei und ist deshalb sehr sinnvoll. Vor Beginn des Projektes ist festzulegen welche Leistungen vom Auftragnehmer durchzuführen sind. Zu klären ist in welchen Phasen der Auftragnehmer beteiligt wird. Führt er z.B. QS-Maßnahmen, Tests, Inbetriebnahme, Wartung, Erstellung des Pflichtenhefts oder des Systemkonzepts durch? Führt der Auftraggeber einen Teil dieser Aufgaben durch oder beauftragt er für bestimmte Bereiche eine dritte Stelle, z.B. für die QS, Tests, Projektleitung/-koordination? Mit der Übernahme dieser Tätigkeiten muss auch entsprechend qualifiziertes Personal zur Verfügung stehen. Während die Fachvorgaben und die Vorgaben bzgl. der IT-Technik für die Beteiligten meist einfach zu erfassen sind, werden die Rahmenbedingungen für das Projekt häufig nicht genau genug betrachtet. Sie sind aber für den Projekterfolg von wesentlicher Bedeutung. | |||||||||
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| Anforderungen an die... | ||||
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