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Verfahren |
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Aufbereitung und Übermittlung projektrelevanter Informationen |
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| Beschreibung | |||||||||
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Die Reports dienen generell der dokumentierbaren Darstellung des Projektstatus und der Anzeige potenziell Projekt-gefährdender Vorgänge (z. B. „ kritischer Pfad“). Der Projektstatus wird in der Regel durch Aggregation der Informationen zu den einzelnen Tasks abgebildet. Größen, die den Projektstatus beschreiben, sind hierbei vor allem die mit dem Projekt verbunden Kosten, der geleistete Arbeitsaufwand und der zeitliche Fortschritt. Aus diesen Größen lassen sich geeignete Fortschrittsmetriken entwickeln, die Auskunft über den inhaltlichen Fortschritt des Projektes geben sollen.
Die Erkennung Projekt-gefährdender Vorgänge und Risiken wird über eine taskspezifische Filterung auf Basis der Kriterien Kosten, Zeit, Ressourcenauslastung sowie durch die persönliche Einschätzung des Task-Verantwortlichen gewonnen. Je nach Größe des Projektes ist es zudem sinnvoll in regelmäßigen Abständen Treffen zwischen den Teilprojektleitern und dem Gesamtprojektleiter, bei denen die in den Teilbereichen erreichten Erfolge und auftretenden Probleme besprochen und dokumentiert werden können. | |||||||||
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