Dadurch, dass die Projektdokumentation an zentral zugänglicher Stelle gespeichert wird, genügt die einmalige Anfertigung eines Reports. Da die in ihm enthaltene Information ausnahmslos jedem Projektbeteiligten jederzeit und von überall - insbesondere direkt an dessen Arbeitsplatz - zugänglich zur Verfügung steht, werden Inkonsistenzen aufgrund vagabundierender Dubletten, Missverständnisse und damit Mehraufwand vermieden.