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Verfahren |
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Unterstützung der Kommunikation im Projekt |
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| Beschreibung | |||||||||
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| Die Kommunikation im Projekt wird insbesondere durch ortsunabhängigen Zugriff auf eine zentral gespeicherte konsistent gültige Projektdokumentation unterstützt, d. h. die Teammitglieder brauchen nicht mehr - wie früher häufig erforderlich - ihren jeweiligen Arbeitsplatz verlassen, um daraus die für Sie spezifisch wichtigen, aktuellen Informationen entnehmen zu können. Hierzu müssen die wichtigsten Informationen zum Projektstatus systematisch und regelmäßig aufbereitet und in elektronischer Form so gespeichert werden, dass sie für alle Teammitglieder einzusehen sind. In vielen Fällen kann somit der häufig zeitintensive direkte Informationsaustausch (Meetings, Einzelgespräche etc.) auf das erforderliche Maß begrenzt werden.
Um zu gewährleisten, dass sämtliche Projektbeteiligte die Inhalte der Reports richtig deuten, sind bestimmte Projektstandards verbindlich festzulegen, die allen Teammitgliedern geläufig sein sollten. Derartige Standards stellen die Grundlage einer gemeinsamen „Projektsprache“ darstellen. Templates (Musterprozesse und -vorlagen) sind somit nahezu unverzichtbar. So macht es beispielsweise Sinn, dass ein Task-Verantwortlicher einmal wöchentlich ein vorgefertigtes Formular zum aktuellen Stand seines Tasks ausfüllt. | |||||||||
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