Das Reporting vermag es die Projektsteuerung insofern zu erleichtern, als es sämtliche Projekt-relevanten und Projekt-gefährdenden Informationen regelmäßig in aggregierter, übersichtlicher Form als Statusreports den Projektverantwortlichen zur Verfügung stellt. Für die Projektverantwortlichen entfällt somit die oftmals aufwändige Informationssuche und Herausfilterung relevanter Informationen.
Abbildung: Unterstützung der Projektsteuerung durch Reporting
Im Falle außergewöhnlicher und erfolgsgefährdender Vorkommnisse sind von ihm zudem außerplanmäßige Eskalationsreports an die ihm übergeordnete Ebene zu kommunizieren. Das Reporting stellt somit ein wesentliches Werkzeug im Rahmen des Projektcontrollings dar (Regelkreis des Projektcontrolling).