Reports können auf mehrere Arten und in verschiedenen Formen erzeugt werden.
Der geringste Aufwand für die Projektbeteiligten entsteht bei der automatischen Generierung mittels Softwaretools, die aus diesem Grunde für ein effizientes Arbeiten generell anzustreben ist.
Allerdings bieten nicht alle Projektmanagementsysteme zufrieden stellende, automatisierte Reports, so dass häufig als Lösung nach wie vor auf eine individuelle Anfertigung durch die Projektbeteiligten zurückgegriffen wird.