Betrachtet man insbesondere die Bedeutung des Abschlussreports, der alle relevanten Eckdaten des Projektes enthält und der Prozessverbesserung dienen soll, so wird klar, dass eine Standardisierung der Vorgehensweise zu diesem Zweck unerlässlich ist.
Eine solche Standardisierung kann beispielsweise über die Wahl eines spezifischen Prozessmodells wie dem V-Modell sowie die genaue Definition der Inhalte der einzelnen Phasen erfolgen. Vermerkt man nun beispielsweise zu jedem Projekt den mit den einzelnen Phasen verbundenen Arbeitsaufwand, so kann anschließend überprüft werden, in welchem Verhältnis die jeweilige Phase zum Gesamtaufwand steht. Dieses Ergebnis kann dann anschließend zur Aufwandsschätzung herangezogen werden und somit die Projektplanung erleichtern.