Damit ein Report als Informationsquelle aller Projektbeteiligten genutzt werden kann, ist dieses Kommunikationsmedium durch die Projektbeteiligten in zweierlei Hinsicht zu akzeptieren:
als regelmäßig zu nutzende Informationsquelle, deren Inhalte als verbindlich anzusehen sind, und
als projektweit genutztes Informationsmedium, das von der Aktualität und Korrektheit der in die Reports einfließenden Informationen lebt.
Insbesondere in Zusammenhang mit dem zweiten Punkt wird an die Disziplin aller Projektbeteiligter bei der Erfassung projektrelevanter Informationen appelliert.