Ausgangspunkt für die Aufgabe Projektsteuerung und -controlling sind die Aufzeichnungen über die aktuelle Projektplanung.
Durchzuführende Aktivität
Während der gesamten Projektlaufzeit wird kontinuierlich die Projektplanung fortgeschrieben und dem aktuellen Projektstand angepasst.
Grundlage der Projektsteuerung bildet eine regelmäßigen Erfassung der geleisteten Aufwände verbunden mit einer gleichzeitigen Schätzung der Restaufwände.
Ein weiteres wesentliches Instrument zur Steuerung des Projekts ist ein kontinuierliches Management der Projektrisiken. Bei Abweichungen vom Plan wird entsprechend steuernd eingegriffen bzw. der Plan der veränderten Situation angepasst. Die Koordination der beteiligten Projektpartner, d.h. die Überwachung der vereinbarten Teilergebnisse und die Steuerung von Anforderungsänderungen, sind ebenfalls Bestandteil dieser Aufgabe. Der jeweils ermittelte Stand des Projekts sollte in regelmäßigen Projektstatusberichten festgehalten werden.
Ergebnis der Aktivität
Als Ergebnis wird der aktuelle Stand des Projekts in der Projektplanung angepasst und in regelmäßigen Projektstatusberichten publiziert.