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Arbeitsmaterialien |
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SW-Funktionalitäten als Auswahlkriterien für PM-Software |
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| Beschreibung der Komponente | |||||||||
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In diesem Wissensbaustein soll das Funktionalitätsspektrum von Projektmanagement-Software zerlegt werden, um als Entscheidungskriterium für die Produktauswahl zur Verfügung zu stehen. Die potentiellen Funktionalitäten können dabei einerseits nach den einzelnen Projektphasen – Initiierung, Planung, Durchführung und Abschluss – und andererseits nach den drei Managementebenen – Projektleiter / Projektcontroller, Projektbüro und Top-Management – untergliedert werden. Diese Funktionalitäten müssen mit den unternehmensspezifischen Anforderungen verglichen werden, um die für die Projektumgebung notwendigen Funktionalitäten herauszustellen. Dazu sollten die in der Anforderungsdefinition aufgestellten Anforderungen hinzugezogen werden. 
Abbildung: Funktionalitäten von PM-Software nach Ahlemann Diese Übersicht kann in dreifacher Hinsicht als Entscheidungshilfe bei der Softwareauswahl verwendet werden. Erstens können Unternehmen festlegen, welche Tätigkeiten sie mit PM-Software unterstützen möchten und bei welchen Aufgaben sie keine Softwareunterstützung benötigen. Zweitens kann die Festlegung auf die Anwendergruppe – Projektleiter, Projektbüro oder Top-Management – ein weiteres Auswahlkriterium sein. Als drittes und letztes Auswahlkriterium können Unternehmen festlegen, in welcher Projektphase sie in ihren Projektmanagementtätigkeiten unterstützt werden wollen. Mit Hilfe der Nutzwert-Analyse können die einzelnen Funktionalitäten mit eigener Gewichtung bewertet werden. Eine Übersicht PM-Software-Anbieter aus den jeweiligen Produktkategorien und eine Bewertung der dazugehörigen Software-Funktionalitäten gibt es hier. | |||||||||
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