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Verfahren |
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Projektauswertung und Projektabschlussbericht |
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| Ausgangssituation | |||||||||
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Das  Projekt ist abgeschlossen und das E-Business-System befindet sich im regulären Betrieb. | |||||||||
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| Durchzuführende Aktivität | |||||||||
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| Mit dem Abschluss des Projekts werden in der Projektauswertung die gemachten Erfahrungen bewertet, um sie bei ähnlichen Projekten anwenden zu können. Teil der Projektauswertung ist die Nachkalkulation des Projekts, mit der überprüft wird, inwieweit das Projektergebnis von der ursprünglichen Planung abweicht. Außerdem sollten die von den einzelnen Teammitgliedern gewonnen Erfahrungen (z. B. Erfahrung mit Werkzeugen, Tools, etc.) in das Mitarbeiterprofil aufgenommen werden, so dass diese für die Besetzung neuer Projekte mit herangezogen werden können.
Die Ergebnisse und Erfahrungen aus dem Projekt werden in einem Projektabschlussbericht zusammengefasst. Der Projektabschlussbericht ist die Bilanz des Projekts und enthält nach DIN 69901 die zusammenfassende, abschließende Darstellung von Aufgaben und erzielten Ergebnissen, von Zeit-, Kosten- und Personalaufwand sowie gegebenenfalls von Hinweisen auf mögliche Anschlussprojekte. Der wirtschaftliche Teil besteht in einer Projektnachkalkulation, in der die tatsächlichen Kosten und Aufwände in Abstimmung mit der Buchhaltung zusammengetragen werden. Inhaltlich stellt der Projektabschlussbericht das erreichte Ergebnis und die erfolgreichen Lösungswege dar. Im Sinne eines Projektmanagementsystems nach DIN 69905 ist auch die Dokumentation weitergehender Erfahrungen (z. B. erfolglose Lösungsansätze) sinnvoll, um diese auch anderen Projekten zur Verfügung zu stellen. | |||||||||
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| Ergebnis der Aktivität | |||||||||
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| Das Ergebnis ist ein Dokument, in dem die Erfahrungen und Erkenntnisse des zurückliegenden Projektes dokumentiert sind. Die bewerteten Projekterfahrungen und die Erfahrungen der Teammitglieder dienen als Wissensbasis für zukünftige Projektoptimierungen. | |||||||||
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 | Realisiert | | ||
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| Projektauswertung und... | ||||
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